viernes, junio 17, 2016

Factura Electrónica Costa Rica para 2017

De acuerdo a la publicación del ministerio de Hacienda será obligatorio el uso de la factura electrónica, en donde la empresa de servicios públicos de Heredia proporcionará la plataforma. 

Sobre la Factura Electrónica
http://facturasat.com/costa-rica-factura-electronica.htm


Publicación Ministerio de Hacienda
http://www.hacienda.go.cr/noticias/13663-hacienda-implementara-sistema-de-factura-electronica-a-partir-de-enero-2017








miércoles, junio 01, 2016

Nueva Factura Electrónica CFDI V3.3

Cambios factura electrónica CFDI Versión 3.3.

Los cambios en la nueva factura electrónica versión 3.3., tienen impactos en los siguientes puntos:
  • Cambia la encriptación
  • Cambia el CBB (Impresión)
  • Cambios en la addenda 
  • Cambios en CFDI redondeo de importes 
  • Cambios al CFDI de retenciones
  • Cambios al CFDI de Nómina
  • Se crea un NUEVO CFDI para pagos recibidos (parcialidades)
  • Cambia el Timbre Fiscal Digital
La nueva versión del CFDI convivirá con la Versión 3.2. de la actual factura electrónica en donde se agrega validaciones antes de la emisión. 

Más información


CFDI Versión 3.3.

viernes, mayo 27, 2016

Factura Electrónica Colombia - DIAN Factura Electrónica - Obligación 2016

Resumen de la Factura Electrónica en Colombia:

Formato electrónico
XML y Firma Electrónica

Quien esta obligado a la emisión de Factura Electrónica (2016) factura, notas crédito y débito
  • Voluntarios (empresas que quieran realizar pioneros)
  • Seleccionados por la DIAN
  • Receptores de Factura Electrónica

Criterios de Selección:
  • Volumen de operaciones 
  • Ingresos 
  • Patrimonio
  • Importancia en el recaudo
  • Nivel de riesgo
  • Cumplimiento de obligaciones tributarias 
  • Solicitantes de devoluciones
  • Zonas urbanas y/o rurales
Sectores que podrán integrarse:
  • Agricultura, ganadería, caza, silvicultura y pesca
  • Minería
  • Manufactura
  • Electricidad, gas, vapor y agua
  • Construcción
  • Comercio al por mayor y al por menor, transporte y almacenamiento, actividades de alojamiento y de servicio de comidas
  • Información y comunicaciones
  • Actividades financieras, inmobiliarias y de seguros
  • Actividades profesionales, científicas, técnicas y de servicios administrativos y de apoyo
  • Actividades de la administración pública y defensa, de enseñanza, actividades de atención de la salud y de asistencia social
  • Otras actividades de servicios
  • Otras actividades obligadas a facturar
Plazo para la emisión: 
  • 3 meses para pruebas con la DIAN 
  • 3 mes en productivo (manera paralela)
Nota importante:
Quienes estén adelantando procedimientos para facturar electrónicamente, de acuerdo con el Decreto 1929 de 2007, podrán terminarlos y facturar máximo hasta el 31 de diciembre de 2016, salvo que sean seleccionados por la Entidad para facturar con el nuevo modelo.

Requiere una solución de Factura Electrónica para Colombia:

Requiere más información de la Factura Electrónica en Colombia:



lunes, mayo 23, 2016

Comercio Exterior - Módulo SAP - Configuración

Importación y exportación 
(Fuente SAP AG)

El modulo les permite la gestión y administración de:
  • Importaciones y exportaciones
  • Requerimientos para la importación y exportación considerando la normativa del país
  • Imprimir de manera automatizada los reportes de declaraciones
  • Configuración de productos que tienen reglas especificas
  • Actualización y modificación de documentos de comercio exterior
La información se integra con datos maestros de materiales con el modulo comercial para gestionar las importaciones y conjuntamente con el modulo de finanzas

Desde el punto de vista de compra y fabricación se integra con el modulo de comercio exterior /aduana
Desde la perspectiva de Venta y distribución
  • Pedido
  • Entrega
  • Salida de mercancías
  • Documento de facturación 
Funciones básica del modulo de comercio exterior

La configuración le permite la integración con el modulo de ventas, entregas, facturación y se integra con Gestión de materiales, Compras, entrada de mercancía en donde se resguarda la información en los datos maestros importación/entrada, exportación/salida

En donde se integran la configuración de 2 cockpits:

Cockpit de Comercio Exterior
  • Verificación de alertas para saber si los datos son correctos
  • Actualización de los datos de compras y ventas
Cockpit de Servicio de datos
  • Realizar carga de datos de aduana
  • Funciones estadísticas 
  • Actualizar condiciones de precio por tipo de aduana
  • Realizar simulación del proceso de importación 
Conexión con aduanas 
Mediante la integración de mensajes EDI se puede enviar información de las importaciones y exportaciones (USA, certificado de origen, factura comercial, factura pro-forma, lista de embalaje,)

Impresión 
Se pueden realizar las impresiones de los diferentes tipos de documentos 

Para USA
  • Certificado de origen para EE.UU.
  • Factura comercial para EE.UU. y NAFTA
  • Factura pro-forma para EE.UU.
  • Lista de embalaje de exportación
  • Shipper's Letter of Instructions (SLI)
  • Schipper's Export Declaration (SED)
Para Europa
  • Documento unitario
  • Declaración de exportación simplificada
  • Documentos T1, T2 y T5
  • Certificado de origen de la UE
  • Certificado del movimiento de mercancías EUR. 1
  • Documento de preferencia ATR para Turquía
  • Petición de la licencia de exportación para la UE
  • Suplemento nacional alemán a la licencia de exportación de UE

Declaración a las autoridades
Para la declaración de las aduanas se transfieren los datos de materiales, ventas, en donde se agregan los datos del pedido, entrada de mercancías y factura electrónica
NAFTA = SED y AERP
CE = INTRASTAT, EXTRASTAT, KOBRA

Preferencia (Comercio Exterior SD PRE)
Mediante esta configuración se determina si los productos califican dentro de la zona desde donde se exporta la mercancía de acuerdo a la normativa vigente 

Gestión Financiera
Mediante los documentos financieros de comercio exterior permite crear una carta de crédito el cuál se vincula a una operación comercial (SD), en donde se realizan las validaciones entre los documentos financieros, los pedidos del cliente, las entregas y actualiza los datos maestros de los pedidos, entregas y facturas

Gestión de las importaciones
Se inicia con el pedido de compras y se continua con todo el ciclo de la misma una vez que se obtiene el número de documento se eligen los datos de cabecera de la importación que se puede integrar con las aduanas y/o transportistas para complementar la información.

Proceso interno
Creación del pedido, aviso de entrega, entrada de mercancía, factura 
 
Proceso aduanal 
Controles legales, simulacro de importación (calculo de derechos), Crear imprimir declaración aduanal, pagos de aduana


Otro módulo que se pueden integrar es la comunicación con las aduanas SAP FT

Si requiere integrar el módulo de Comercio Exterior en SAP, solicite más información:


lunes, mayo 16, 2016

Nueva Factura Electrónica V 3.3. y Desglose de pagos

El SAT dará a conocer la nueva versión de la factura electrónica y el desglose de pagos que se emitirá en la nueva resolución miscelánea fiscal, 

Este evento es sin costo

Sedes
  • Guadalajara 25 de Mayo de 9:00 a.m., a 19:30 p.m.
  • Monterrey Septiembre
  • Ciudad de México Noviembre 

Agenda 
Factura Electrónica V3.3
Construcción de pólizas para el cumplimiento
de contabilidad electrónica
Visión de los servicios gubernamentales
a través de documentos digitales
Documentos digitales: Certidumbre jurídica a través de la firma electrónica avanzada del SAT
E.firma y e.firma portable: Exposición de IES de e.firma hacia la Iniciativa Privada
Factura electrónica comercio exterior
Auditoría electrónicas
Construcción de pólizas para la contabilidad electrónica
Complemento de pagos

Inscripción On Line
La inscripción podrá realizarse en línea en la siguiente dirección:


Detalles del Evento en Guadalajara 25 Mayo del 2016
Para conocer la agenda del evento, entre al site



jueves, mayo 12, 2016

Seguridad Informática - Crecen las amenazas Cibernéticas - Panamá Papers -

En aumento los ciberataques
Los ciberataques cada día son más frecuentes, por lo que los usuarios dependen más de la seguridad en red. Cuando los hackers se apropian de información valiosa, los atacados estarán dispuestos a pagar grandes sumas con tal de recuperarla.(Economista 7, mayo 2016) 


Seguridad Informática

Conforme se incrementa el uso de internet y los dispositivos móviles, ahora es muy importante revisar la seguridad informática de las compañías. 

Muchas empresas están invirtiendo en exponer sus servicio en Internet y dispositivos móviles, para extender la funcionalidad de sus productos y/o servicios a sus clientes, proveedores y empleados. 

Con la consulta en línea de las ventas, los inventarios, estados de cuenta y demás información que puede ser sensible a sustraer. Las empresas no visualizan el riesgo de la exposición de sus infraestructura tecnológica. 


La seguridad informática debe de validar software, hardware, bases de datos ; así como poder detectar las diferentes vulnerabilidades que puedan existir, dentro y fuera de las empresas. 

Los pilares fundamentales de la seguridad informática deberían de estar orientados a:
  • Infraestructura tecnológica
  • Los usuarios (niveles de acceso, segregación de funciones)
  • La Información (que se muestra y a quién)
Los puntos fundamentales que debería de ser observables en la seguridad informática podría definirse en los siguientes:

  • Programas maliciosos: se pueden realizar mediante virus malintencionados malware, spyware, 
  • Errores de programación: mediante exploits 
  • Intrusos: crackers, hackers
  • Personal Interno: Desarrollos de programas que expongan la seguridad
Conforme va avanzando la tecnología y la publicación de información surgen nuevas formas de penetrar la vulnerabilidad de los sistemas de informática, lo que debe de preparar a las compañías a determinar una política interna y externa de su seguridad informática

¿Que es importante considerar una estrategia de seguridad de la informática?

  • Análisis de impacto del negocio (Pend Test)
  • Inicio de las políticas de seguridad una vez evaluado la vulnerabilidad de la informática. 
  • Metodología para asegurar la protección de la infraestructura y de la información
  • Respaldar la información de manera periódica (backups)
¿Como determinar si su empresa puede presentar riesgo de seguridad informática?

  • Tienen pagina web en su empresa  (no hosting)
  • Tienen acceso a sus sistemas mediante dispositivos móviles
  • Tienen acceso a sus sistemas (ERP) mediante Internet
  • Tiene paginas web para clientes, empleados y proveedores
  • No utiliza SSL y Certificados digitales en sus sitios Web que expone
  • Utiliza Extranets
  • Su clientes pueden acceder a información desde fuera de su empresa
  • Realiza intercambio electrónico de información B2B, B2C y B2G
  • Ha recibido correos electrónicos desde su misma cuenta sin haberlos enviado usted (e-mail spoofing)
E-mail spoofing: Malware como Klez y Sober 

Si respondió a pregunta de manera afirmativa, su empresa es susceptible a realizar un diagnostico de pentest

¿Que es un Pentest?

Es un ataque a un sistema informático con la intención de encontrar las debilidades de seguridad y todo lo que podría tener acceso a ella, su funcionalidad y datos.
Con el resultado del pentest, su empresa podrá determinar

  • La vulnerabilidad de sus sistemas
  • Identificar las vulnerabilidades de alto riesgo
  • Comprobar el nivel de seguridad de su empresa
Si requiere una servicio de Pentest, podemos realizar el análisis, diagnóstico, hallazgos e inclusive a mejorar los puntos vulnerables en su empresa

Mario Pérez Villeda
Móvil: 55-5507-2133


miércoles, mayo 04, 2016

Gastos de Viaje como automatizar su comprobación

Uno de los puntos importantes en las compañías es realizar una mejora en los procesos de administración, comprobación y afectación de las cuentas contables en los rubros de los gastos de viaje

En la actualidad existen gastos que pueden ser deducibles y otros solo una parte proporcional de acuerdo a las reglas del SAT. (Artículo 32 fracción V. L.I.S.R.)

El SAT, define que los gastos de viaje pueden ser deducibles en los siguientes rubros:

Alimentación $ 750.00 MXP en territorio nacional
Renta de Autos $ 850.00 MXP en territorio nacional
Hospedaje Cualquier monto

En donde deben de estar en un radio mayor a 50 KMS de la empresa. 

La administración de los gastos de viaje requiere de una labor constante en muchos procesos como pueden ser las siguientes tareas:

  • Recopilación de los comprobantes
  • Validación de los comprobantes
  • Administración para la comprobación de los gastos
  • Evitar las facturas apócrifas
  • Validar la no duplicidad de las facturas
  • Afectación de las cuentas de gastos (Contabilidad Electrónica)
  • Segmentar los comprobantes en deducibles y no deducibles
  • Personal administrativo
  • Pagos de los viáticos

Adicionalmente involucran a muchas personas durante el proceso, las nuevas tecnologías ahora permiten realizar estos proceso de una manera mucho más automatizada ya que permite la dispersión de las diferentes actividades a los diferentes usuarios de la empresa.
  • Área de contabilidad
  • Áreas administrativas
  • Personal que realiza los viajes y su comprobación 
Con la solución de  gastos de viaje, ahora se pueden realizar las diferentes actividades vía Internet de manera segura y que se pueden integrar con las diferentes cuentas contables para realizar la afectación contable.
  • Comprobación
  • Anticipos
  • Rembolsos
  • Control de los gastos por rubro
  • Validación de las facturas electrónicas 
  • Verificar la no duplicidad de facturas
  • Control de los gastos

Si requiere una solución de gastos de viaje, solicite más información de las soluciones que se pueden adaptar a sus diferentes procesos que le ayudarán a una mejora administración y comprobación de los gastos


Mario Pérez Villeda
Cel: 55-3444-6531